制定日：1999年7月2日
株式会社オーケー
代表取締役社長 岡本チヨ
株式会社オーケー（以下「当社」といいます。）は、個人情報および個人情報の保護に対する重要性を十分に認識し、当社従業員全員は当社にて取り扱っている各種の販売・登録受付業務などに関するお問合せ時、もしくはご意見・ご要望などをいただいた際にご提供いただいた個人情報の保護に関し、個人情報に関する日本国の法令を遵守し、下記の基本的な個人情報の取り扱いに関する方針を定め、適切に利用し厳重に管理を行い、全社一丸となって個人情報の保護について全力で取り組んでまいります。
1.個人情報の取得について
当社は偽り、その他の不正な手段によらず適正に個人情報を取得いたします。ただし、口頭でのお問合せの場合内容によって、個人情報として取得しない場合があります。またサイトからの問合せフォームを用いた問合せ、またはメールフォームによる問合せにつきましても、情報の内容が正確でない場合、もしくは正確でないと判断しうる内容であった場合には、個人情報として取得しない場合がございます。
2.個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ合理的で適切な措置を講じます。
3.個人情報の利用について
当社は、お客様の個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。以下に定めのない目的では利用いたしません。
（1）お問合せ・ご意見・ご要望に対する回答・資料の送付およびご連絡。
（2）商品・ご利用額のお見積りのご依頼・ご相談に対する回答・資料の送付およびご連絡。
（3）ご注文いただいた商品の発送。および商品の発送についてのご連絡
（4）訪問によるお打合せのご依頼をいただいた際のご住所確認、および訪問に関する調整時などのご連絡。
4.個人情報の委託・第三者提供
当社はお客様の個人情報を、原則として第三者に委託・提供することはございません。ただし、上記の利用目的を達成するために必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合がございます。その場合には、個人情報の保護が適切に行われている企業を選定し、個人情報の保護に関する契約を締結するなど、然るべき措置をじます。また、日本国の法令に基づき、警察や国家秩序維持に直接関係した機関や司法機関などの公的機関から公式に開示要請があった場合については、当該公的機関に提供する場合がございます。
5.個人情報の削除について
当社は上記「3.個人情報の利用について」において述べた利用目的を達成したお客様の個人情報につきましては、一定期間経過後に削除いたします。個人情報の削除についての内容については個人情報の利用時に併せて明示を実施するものとさせていただきます。また、上記によって削除されたデータにつきましては、削除後お客様から開示・訂正・追加・削除のご請求・お申し出があっても一切対応できませんので、ご了承のほどお願いいたします。
6.個人情報の開示・訂正について
当社は、ご本人様から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際に、ご本人様であることが確認できない場合には開示に応じることができません。また、特殊な開示・通知方法をご指定された場合には事務手数料を申し受ける場合がございます。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人様から訂正・追加・削除のご請求がある場合、調査の上速やかにこれらの請求に対応いたします。その際に、ご本人様であることが確認できない場合にはこれらの請求に応じることができません。当社の個人情報の取り扱い関しまして、上記の請求・お問合せ等ございましたら下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】株式会社オーケー
E-mail：info@o-kei.co.jp
TEL: 0287-39-3313 営業時間月〜金（祝祭日を除く）10：00〜17：00
7.本方針の変更
本方針の内容は予告なく変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。